Klare Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse sind essentiell, damit ein Team gut funktionieren kann. Rollenbasiertes Arbeiten bietet einen konkreten Weg, Aufgaben neu zugeschnitten zu verteilen und mehr Eigenverantwortung zu etablieren.
Was ist Rollenbasiertes Arbeiten?
Rollenbasiertes Arbeiten bestimmt entsprechend der zu erledigenden Aufgaben im Team verschiedene Rollen, die Aufgaben, Verantwortung und Ziele bündeln. Diese Rollen werden dann von Mitarbeitenden übernommen, die dafür kompetent sind oder sich in diese Rolle hinein entwickeln möchten. Anders als klassische Positionen/Funktionen sind Teamrollen flexibel: Sie können angepasst, weiterentwickelt, neu vergeben oder auch wieder aufgelöst werden – je nach Bedarf des Teams oder der Organisation. Rollen schaffen Klarheit darüber, wer wofür verantwortlich ist, welche Erwartungen mit einer Aufgabe verbunden sind und welche Entscheidungen eigenständig getroffen werden können.
Gerade in vielfältigen oder hybriden Teams, in denen Menschen in Teil- und Vollzeit, remote oder vor Ort zusammenarbeiten, hilft Rollenbasiertes Arbeiten, Aufgaben transparent, flexibel und situationsgerecht zu verteilen. Die Rollen sind dabei nicht an Menschen gebunden, sondern an konkrete Aufgaben und Verantwortungsbereiche.
Die Rollen werden regelmäßig ausgewertet, geprüft und gegebenenfalls angepasst. Dadurch steigt die Flexibilität und das Team kann sich kontinuierlich weiterentwickeln.
In diesem Seminar lernen Sie als Teamleitung die theoretischen Hintergründe zu diesem Ansatz und wie Sie Rollenbasiertes Arbeiten in ihrem Team erfolgreich einführen und organisieren können. Praxisnah vermitteln wir konkrete Methoden, die Sie direkt ausprobieren können. Dabei wird auch die Ausgangsbasis in Ihrem Team in den Blick genommen und wie es gelingen kann, die entsprechenden Rahmenbedingungen zu schaffen.
Nutzen:
- Konkreter Weg: Rollenbasiertes Arbeiten ist ein Format mit klaren Schritten, um Aufgaben und Verantwortung im Team neu zu verteilen
- Flexibilität: Rollen sind an Aufgaben gebunden, nicht an Personen mit bestimmten Positionen. Das heißt, sie können einfacher angepaßt und neu zugewiesen werden. Eine Person kann z.B. mehrere Rollen haben oder eine Rolle kann von mehreren Personen wahrgenommen werden.
- Transparenz: Klarheit im Team, welche Aufgaben, Verantwortung und entsprechende Rollen es gibt und wer sie inne hat
- Auswertung: Klare Ziele, die mit den Rollen verbunden sind und regelmäßig im Feedback ausgewertet werden können
- Motivation: Passgenauere Verteilung von Aufgaben je nach Kompetenz, Neigung und Interesse, sich weiter zu entwickeln
Themen im Seminar
- Wie funktioniert Rollenbasiertes Arbeiten und warum macht es Sinn?
- Aufgaben der Leitung und Unterschiede zu klassischen Positionen/Funktionen
- Sinnvolle Rollenprofile entwickeln
- Rollen und Entscheidungsmandate in die Kraft bringen
- Kontinuierliches Feedback zu den Rollen schaffen
- Typische Herausforderungen und mögliche Fallstricke
- Eigenverantwortung, Klarheit und psychologische Sicherheit im Team fördern
- Fahrplan für das eigene Team entwickeln
Für wen?
- Führungskräfte und Teamleitungen
- Teams, die Rollenbasiertes Arbeiten einführen möchten
- Verantwortliche und Mitarbeiter:innen aus der Personalabteilung
Sie haben Fragen oder möchten ein Angebot einholen? Gerne beraten wir Sie!
Inhouse Workshop zum Format „Rollenbasiertes Arbeiten“
- 8 – 15 Teilnehmer:innen
- 2-Tages Workshop
Trainerin
Elena Schmitz arbeitet als Trainerin und Moderatorin für partizipative Formate und Führung, Design Thinking und Teamentwicklung. In ihren Workshops leitet sie an, wie Teams co-kreativ neue Ideen und Strategien erarbeiten – und so Lösungen finden für Zukunftsfragen und neue Formen der Zusammenarbeit. Sie begleitet Teams in Veränderungsprozessen und auf dem Weg zu mehr Partizipation.
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